Responsable du Pôle Intérieur - Assistant du Chef de Juridiction au Tribunal Administratif d'Orléans H/F - Ministère de l’Intérieur
- Orléans - 45
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Votre environnement professionnel :
Activités du service :Justice administrative : traitement et gestion du contentieux de première instance
Composition et effectifs du service :
Le service de greffe du tribunal compte, dans son ensemble, 16 agents de catégorie C, 8 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie A.
Chaque greffe de chambre est constitué de 1 ou 2 agents de greffe placé sous l'autorité d'un greffier de chambre.
Le pôle intérieur est constitué de 4 agents : le responsable de pôle, l'agent polyvalent, l'agent technique et l'agent d'accueil
Liaisons hiérarchiques : Responsable de pôle - Greffier en chef - Président du tribunal
Liaisons fonctionnelles : membres du tribunal, Conseil d'État, préfecture
Vos activités principales :
SECRÉTARIAT :
- Assure le secrétariat du chef de juridiction : gestion de l'agenda et de l'accueil des rendez-vous du Président, rédaction de courrier, de décisions d'organisation interne;
- Établit les statistiques d'activité de la juridiction et participe à la préparation du rapport annuel d'activité;
- Accueille les nouveaux arrivants (magistrats, assistants de justice nouvellement affectés);
- Participe à l'organisation du recrutement des assistants de justice et des stagiaires.
GESTION BUDGÉTAIRE :
- Assiste le chef de juridiction et le greffier en chef pour la préparation et l'exécution du budget.
- Assure la préparation du budget (évaluation des dépenses et des besoins de l'année N + 1), renseigne les tableaux chiffrés;
- Effectue la gestion des crédits et le suivi du budget en temps réel et compte-rendu de l'exécution ;
- Assure la conservation et l'archivage des documents budgétaires et comptables;
- Assure les fonctions de correspondant de proximité Chorus Formulaires.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
- Gère la situation des effectifs dans les applications dédiées (CASPER et DIALOGUE);
- Rédige et expédie les arrêtés concernant la situation statutaire des agents du greffe;
Vos perspectives :
Mobilité interne : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même niveau de la juridiction
Mobilité externe : possibilité de mobilité vers tout autre poste de même nature au sein de l'administration centrale et territoriale
Perspectives d'évolution : présentation des concours de catégorie supérieure
Le profil recherché
Vos compétences principales mise en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Environnement administratif, institutionnel : niveau maîtrise à acquérir
Savoir faire :
savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
savoir analyser : niveau maîtrise requis
savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis