Sar Paris - Secretaire Administratif - Responsable de Gestion Budgétaire - Chef de Pôle Pôle Chorus H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le bureau de l'exécution comptable (Pôle Chorus) est composé d'un «pôle Fonctionnement courant des juridictions», chargé du paiement de l'ensemble des factures sur marchés et hors marchés de l'ensemble des arrondissements judiciaires du ressort, de l'exécution comptable du Titre II HPSOP et du recouvrement des recettes non fiscales (y compris le recouvrement de l'aide juridictionnelle), ainsi que d'un pôle Frais de justice, aussi en charge du paiement de l'aide juridictionnelle et du suivi des régies.
Sous le contrôle de la direction du bureau de l'exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, le chef de pôle « Frais de justice » :
- Assure le relais opérationnel entre la direction du bureau et les responsables des engagements juridiques du pôle ;
- Organise quotidiennement l'activité comptable opérationnelle du pôle, en lien avec les autres responsables des engagements juridiques, notamment en veillant au bon déroulement des journées de roulement, en faisant remonter les difficultés à la direction du bureau, en suivant le traitement des urgences et difficultés,
- Extrait quotidiennement la ZDEP56 frais de justice et l'INFBUD53 sur le logiciel Chorus Coeur ;
- Répartit entre les équipes la liste de traitement hebdomadaire des mémoires de frais de justice définie par la direction du bureau ;
- Coordonne et suit le traitement des listes de traitement des mémoires de frais de justice conformément au guide de bonne gestion et autres consignes particulières, notamment en faisant remonter à la direction du bureau toutes difficultés pour arbitrages ;
- Coordonne en lien avec les autres responsables des engagements juridiques du pôle le suivi des relances auprès des juridictions en matière de frais de justice pour un nettoyage comptable régulier du workflow ;
- Répartit entre les équipes le traitement des régies papier et des régies dématérialisées dès leur arrivée au sein du pôle en vue de reconstituer les avances en temps réel ;
- Suit l'envoi des régies papier aux services du comptable assignataire au fur et à mesure ;
- Répartit entre les équipes le traitement des subventions du programme 101 et procède au suivi dudit traitement
- Répartit entre les équipes le traitement des mémoires d'aide juridictionnelle conformément à la stratégie de consommation définie par la direction du bureau ;
- Coordonne l'envoi des mémoires d'aide juridictionnelle aux services du comptable assignataire au fur et à mesure de leur traitement en vue d'améliorer les délais de paiement ;
- Propose à la direction du bureau toutes mesures de nature à améliorer les circuits de traitement afin de réduire les délais de paiement et d'assurer une transmission fluide des informations. Il met en oeuvre les décisions prises par la direction. Il lui rend compte des modalités de leur exécution ;
- Participe à la creation de modes opératoires pour faciliter l'accomplissement des missions des agents du pôle Frais de justice ;

- La vérification et la validation de la saisie par les gestionnaires de son équipe des bordereaux de régie, ainsi que la vérification régulière de l'alimentation des fichiers stock et le suivi des rejets du comptable public ;
- Le suivi des difficultés relatives aux tiers fournisseurs et des demandes extérieures sur la boîte structurelle ;
- L'animation de son équipe de gestionnaires, notamment en suivant et en contrôlant leurs mises en traitement.

Le chef de pôle Frais de justice exécute toutes autres missions données par la direction du bureau de l'exécution comptable.
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Connaissances

Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l'accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse