Secretaire Administrati Tribunal Judiciaire Chalons en Champagne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
- Châlons-en-Champagne - 51
- Fonctionnaire
- Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Les missions du poste
POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique
Corps concerné : Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP : 3
Date limite de candidature : 3 octobre 2025
Prise de poste au 1er mars 2026
RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :
Madame la Directrice de greffe :
Madame la Directrice de greffe adjointe
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Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d'application. Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative et financière des ressources humaines.
Assistance à la gestion des ressources humaines, l'hygiène et la sécurité :
- Classement et mise à jour des registres relatifs à l'hygiène et à la sécurité,
Gestion et suivi logistique :
- Gestion des fournitures de bureau et informatique,
Service centralisateur des frais de justice dans le circuit :
- Contrôle et vérification des pièces justificatives accompagnant les mémoires de frais, certification de l'état récapitulatif
- Contrôle et gestion des frais de gardiennage
- Gestion du circuit simplifié des frais de justice
Gestion des archives :
- Suivi de la bonne tenue des archives
- Etablissement des bordereaux d'éliminations et de versements des archives
Activité complémentaire : assurer les remplacements :
- Des secrétariats des chefs de juridiction (Président/Procureur de la République)
- De l'agent en charge du bureau d'aide juridictionnelle
Le profil recherché
Savoir :
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
Savoir-faire :
- Alimenter les tableaux de bord
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre autonome
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
NEANT
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Tutoriat en juridiction - formation interne et formations régionales