DRH-Gestionnaire Ga-Paie au Sein du Pôle des Chargés de Mission Sgar et Délégués du Préfet H/F - Ministère de l’Intérieur

RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l'autorité et en lien avec le chef de pôle et son adjoint, vous avez la charge de la gestion administrative et financière des chargés de mission SGAR.
Vous êtes ainsi chargé :
- Du traitement et du suivi des dossiers des chargés de missions SGAR (publication des fiches de poste, prise d'actes administratifs, élaboration de fiches financières, et le cas échéant saisine du contrôleur budgétaire et comptable ministériel...)
- De la préliquidation de la paye principale et accessoires de ces agents (forfait télétravail, forfait mobilité durable, primes...),
- De mettre à jour le tableau de suivi des chargés de mission SGAR,
- D'assurer un appui auprès des gestionnaires de proximité au sein des SGAR.

En parallèle, vous gèrerez les délégués du préfet et serez amené àassurer :
- Le traitement et le suivi des dossiers des délégués du préfet(validation des DAR, la rédaction des actes administratifs...) ;
- La tenue du tableau de suivi des délégués du préfet ;
- Un appui auprès des gestionnaires de proximité au sein des préfectures.

Votre environnement professionnel
Activités du service
La direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions : la sous-direction du recrutement et de la formation; la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel; la sous-direction du personnel. En son sein, le bureau des parcours professionnels est en charge de l'accompagnement des parcours et intervient également dans le cadre de la mobilité et de la gestion des emplois fonctionnels. Le bureau effectue par ailleurs la gestion intégrée (en mode GA-PAIE) des personnels contractuels.

Composition et effectifs du service
Le BPP est composé de 70 collaborateurs : un chef du bureau (administrateur de l'Etat), une adjointe au chef du bureau (conseiller d'administration), 3 cheffes de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints de cheffes de section (attachés) et de 62 gestionnaires de catégorie B et C. La section des contractuels et personnels non permanents, composée de 25 agents, assure la gestion administrative et la paye des contractuels, apprentis, chargés de mission SGAR et délégués du préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Ce poste requiert une appétence certaine pour les chiffres pour assurer la paye des différentes composantes de la rémunération (régimes statutaires et indemnitaires).
Réactivité, anticipation, organisation et rigueur sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.
Une grande discrétion est requise compte tenu de la très grande sensibilité des sujets.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau maîtrise requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir travailler en autonomie et avoir le sens de l'initiative / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de réactivité / niveau pratique requis

Vos perspectives :
Faire valoir une expérience dans le domaine des ressources humaines, tant sur la gestion administrative qu'en paye, sera une réelle plus-value dans le cadre d'une mobilité sur des postes avec des responsabilités supérieures.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du pôle et son adjoint;
- La cheffe de section des personnels contractuels et emplois non permanents ainsi que de son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
- La Direction générale des collectivités locales (DGCL),
- Les services des préfectures, sous-préfectures et secrétariats généraux communs (SGC)
Durée attendue sur le poste : 3 ans