Responsable de la Gestion des Ressources Humaines Adjoint H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de la gestion des ressources humaines adjoint assiste le responsable de la gestion des ressources humaines dans l'exercice de ses fonctions etparticipe à la gestion administrative et financière des agents du ressort.

1- Direction/ Administration/ Gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des courriers
- Classement et archivage desdocuments et dossiers
- Rédaction de notes et courriers

2- Ressources humaines

2-1 Gestion des effectifs du ressort de la cour d'appel
- Participer au suivi de l'évolution des effectifs, tenir les tableaux de bord correspondants (tableau général des effectifs, tableaux CLM et CLD...)
- Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée, fins de séjour...)

2-2 Gestion du recrutement des agents contractuels
- Publier les offres d'emploi sur les différentes plateformes
- Vérifier les conditions de recrutement
- Etablir les contrats et les renouvellements, saisir dans SIRH
- Veiller aux échéances des contrats

2-3 Evaluation professionnelle des agents
- Responsable local de campagne
- Veiller sur l'avancement de la campagne dans ESTEVE
- Gérer les recours

2-4 Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel
- Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
- Contrôler les échéances des différentes positions administratives
- Notifier les décisions et actes individuels
- Mettre à jour les données et procéder aux saisies dans HARMONIE des actes et décisions gérés en déconcentré
- Suivre les divers congés y compris les congés administratifs, autorisations spéciales d'absence, demandes de temps partiel du ressort et formaliser les décisions
- Constituer les dossiers d'accident de service des agents du ressort
- Informer et renseigner les agents du ressort sur leurs droits et leurs obligations
- Suivre les comptes épargne temps des agents du service
- Assurer le suivi des ASA
- Assurer le suivi du télétravail
- Soutien logistique des services dans la gestion des CET des fonctionnaires, magistrats
- Transmettre aux services des ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
- Préparer les dossiers à l'attention de l'assistant du comité médical et de la commission de réforme
- Gérer le planning des visites auprès du médecin de prévention, suivi des agents et agentes en médecine préventive
- Recenser, analyser et préparer la transmission les demandes de mutations et les propositions en
- Etablir les états de service

2-6 Statistiques et enquêtes (absentéisme et ASA, RQTH, Outilgref...)

2-7 Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux (suppléance des gestionnaires)

L'agent sera amené à assurer toutes autres missions du pôle RH en cas de besoin et pourra également participer à la surveillance de certains concours.

Connaissances :

Applicatifs (SIRH Harmonie, LOLFI, TIARHE, Kélio...)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Statut général de la fonction publique et statuts particuliersDroit du travail calédonien
Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word...)

Savoir-faire :

Organiser sa charge de travail et établir des priorités
Avoir une excellente qualité rédactionnelle
Synthétiser les informations
Exploiter des données
Bonne expression orale
Alimenter des tableaux de données et utiliser les systèmes d'information liés au domaine d'activité
Maîtriser les règles de gestion
Afficher la suite
Savoir-être :

Faire preuve de discrétion et de confidentialité
Avoir le sens des relations humaines
Travailler en équipe mais aussi en autonomie
Capacité d'adaptation et réactivité
Être rigoureux et respecter les délais