Adjoint au Responsable d'Antenne Locale d'Insertion Sud Basse-Terre H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du chef de service, concoure à décliner les politiques publiques en supervisant la mise en uvre des parcours d'insertion et en organisant l'activité des agents de l'Antenne en vue d'un accompagnement effectif des bénéficiaires du Revenu de Solidarité Active (bRSA). S'assure de la cohérence de l'orientation et des parcours d'insertion proposés dans les contrats d'engagements réciproques, de la mise en parcours des bRSA dans le cadre des actions d'insertion développées sur le territoire par le Département et ses partenaires. Participe à la coordination du réseau de l'accompagnement des bénéficiaires du RSA.

Assiste le responsable d'antenne dans la supervision de l'activité et du fonctionnement de l'Antenne et participe au management opérationnel du service.

MISSIONS SPECIFIQUES
- Met en place en lien avec le Responsable d'antenne les outils de pilotage et d'évaluation de l'activité du service
- Veille à la qualité de la saisie des informations relatives aux parcours d'insertion dans l'applicatif de gestion du RSA et à une utilisation appropriée et régulière des outils numériques de la DGAI par les référents de parcours
- Evalue les écarts entre les besoins du public et l'offre d'insertion afin de proposer les ajustements nécessaires
- Assure la suppléance du chef de service en cas d'absence ou d'indisponibilité y compris dans la représentation du service à l'extérieur

MISSIONS COLLECTIVES
Assure la coordination des référents de l'Antenne pour la mise en uvre de l'accompagnement global en lien avec Pôle Emploi. Assure l'interface avec les agences du Pôle Emploi et le coordonnateur départemental de l'accompagnement global ou tout autre interlocuteur désigné par la DAAT pour la mise en uvre du dispositif. Il fait remonter tout élément utile au Coordonnateur départemental de l'accompagnement global des demandeurs d'emploi.

RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Relations permanentes avec le supérieur hiérarchique, le directeur et les collaborateurs du service. Relations régulières avec les autres services de la direction. Échanges fréquents avec les autres services départementaux, notamment dans le cadre de projets transversaux

RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Diffusion d'information auprès des usagers du service Relations avec les prestataires, les fournisseurs et les partenaires du service Développement et animation d'un réseau professionnel d'information Représentation de la collectivité dans les réunions des instances externes de décision

SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau, déplacements sur le terrain possibles Horaires réguliers, avec amplitude variable pour en fonction des obligations du service public Disponibilité Encadrement fonctionnel d'une équipe à effectifs variables

SAVOIRS
Instances, processus et circuits décisionnels de la collectivité
Comptabilité publique et règles d'achat public relatives au secteur d'activité
Droit administratif et procédures administratives
Environnement et réglementation du secteur d'activité
Orientations et priorités des élus relatives au secteur d'activité
Méthodes d'ingénierie de projet et d'élaboration de tableaux de bord et d'indicateurs
Techniques de planification et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux de bord)
Techniques de communication et d'animation
Techniques de concertation, de médiation et de résolution de conflits

SAVOIRS-FAIRE
Impulser et piloter des dispositifs de veille et d'observation
Recueillir, analyser, synthétiser des données quantitatives et qualitatives complexes
Concevoir des projets ou des opérations, en planifier les étapes et les ressources et superviser les conditions de leur mise en uvre
Piloter la mise en place des tableaux de bord et les suivre
Conduire des opérations liées aux projets du service, participer à leur évaluation et attester le service fait
Rédiger des actes administratifs et optimiser les procédures administratives
Sécuriser les actes et les procédures administratives et techniques du service

COLLABORATION
Assurer le management opérationnel d'un ou plusieurs agents placés sous sa responsabilité directe
Accompagner et assister les stagiaires, les nouveaux arrivants et les agents moins expérimentés
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
Animer des groupes de travail, des réunions ou des comités

SAVOIR-ETRE
Adapter de façon autonome son emploi du temps aux nécessités de service
Anticiper et réguler les situations difficiles ou conflictuelles
Contribuer à la conduite du changement et proposer de nouveaux outils, solutions ou méthodes de travail
Garantir la qualité du service rendu aux usagers