Secretaire Administrative-If Tribunal Judiciaire du Mans- H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire est chargé de :

Gestion de la cellule budgétaire :
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.

Gestion du service centralisateur des frais de justice :
- Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
- Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Gestion de l'aide juridictionnelle :
- Accueillir et renseigner les justiciables
- Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
- Préparer la commission
- Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle

Secrétariat de direction :
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Élaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

Service support et logistique :
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Connaissances :

Applicatif(s) métier(s)







Circuits administratifs

Finances publiques

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Règles budgétaires et comptables

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Afficher la suite
Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de discrétion

Être autonome
Être réactif
Faire preuve de capacité d'adaptation
Savoir anticiper