Dipn 54 - Assitant Administratif Paf 54 H/F - Ministère de l’Intérieur
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Ministère de l’Intérieur
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, traiter le courrier (arrivées/départs), archivage, traitements
Accueil du public et filtrage des entrées sur le site
Recueil, enregistrement et transmission des statistiques (LRPPN, PAFISA, tableaux de suivis)
Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
Gestion de proximité au plan RH (application Dialogue 2)
Clôture et transmission des procédures judiciaires de l'UTESIV, OLTIM au TJ de NANCY, EPINAL et autres (LRPPN - échanges interapplicatifs - cassiopée)
Archivage et suivi des procédures administratives et judiciaires
Suivi des commandes de matériels et travaux sur site
Gestion sur CHORUS (réservation hôtel+frais de repas)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Lutte contre l'immigration irrégulière, la fraude documentaire, l'emploi d'étrangers sans titre.
Identification et déstructuration des filières ou réseaux de traite des êtres humains.
Composition et effectifs du service
2 officiers - 2 adjoints administratifs - 28 CEA - 2 PA
Liaisons hiérarchiques
- Le Commandant de Police, Chef du SDPAF Meurthe et Moselle
- Son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Secrétariat PAF 54 MONT-SAINT-MARTIN - Services opérationnels et administratifs DIPN 54
Greffe des Tribunaux Judiciaires de Nancy, Epinal et autres
Le profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis ;
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis.
Savoir-faire :
Savoir analyser : niveau pratique requis ;
Savoir s'organiser : niveau pratique requis ;
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis ;
Avoir l'esprit de synthèses ; niveau pratique requis ;
Savoir gérer un projet : niveau initié requis.
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis ;
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis ;
Savoir communiquer : niveau pratique requis ;
Savoir s'adapter : niveau pratique requis ;
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
Vos perspectives
Les acquis sur ce poste peuvent permettre à l'agent d'évoluer sur d'autres fonctions en matière de secrétariat et de fonctions support d'un service.