Référente Administrative - Comptable - Ccas de Semur en Auxois H/F - Fonction publique Territoriale

Dans le cadre du projet social et conformément au respect de la
Circulaire CNAF du 16 Mars 2016 qui conditionne l'agrément octroyé au Centre
Social, le Référent Administratif du Centre Social a pour missions principales la mise
en ½uvre et le suivi des procédures administratives du Centre Social.

Il est sous l'autorité du Directeur du Centre Social et des élus du Conseil
d'Administration du CCAS.

Secrétariat administratif du Conseil d'Administration (0,1 ETP) :
- Secrétariat du Conseil d'Administration (convocations, délibérations, compte-
rendu des C.A. et présence lors des séances et transmissions des éléments à la
Préfecture);

Comptabilité (0,6 ETP) :
- Mise en place des facturations des usagers
- Participer à l'élaboration budgétaire en lien avec le directeur et les services;
- Exécuter et suivre les budgets du CCAS et du FJT et les différentes étapes
budgétaires (décisions modificatives, écritures de fin d'exercice...);
- Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes (engagements,
mandatements, titrage, liquidation...);
- Préparer et assurer le suivi des échéances d'emprunts et du fonds de
compensation de la TVA;
- Gestion de la régie d'avances et de recettes
- Point régulier avec la direction sur la comptabilité et présentation d'un état de
trésorerie, établissement de tableaux de bord.
- Gérer les relations avec la trésorerie, les différents partenaires et les
fournisseurs;
- Elaboration des dossiers de subventions en lien avec les services;
- Préparation dess éléments de paye

Ressources humaines(0,1 ETP) :
En lien avec le directeur,
1 - Gestion des emplois
- Saisir et gérer les contrats, les arrêtés et les avenants;
- Etablir et gérer le tableau des emplois;
2- Gestion des dossiers du personnel
- Suivre et gérer les demandes de formation CNFPT, inscription,
convocation...;
- Recueillir les bilans et attestations de formation et mettre à jour le dossier
formation des agents;
- Rédiger des actes administratifs (promotions, avancement, positions,
contrats, arrêtés, avenants...) aussi bien en droit public qu'en droit privé;
- Informer les agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement
(concours, examens professionnels...);
- Suivre administrativement les arrêts de travail des agents (arrêt maladie,
accident...), tableaux de bord de suivi et déclaration;
- Suivre les congés et CET en lien avec le Directeur;
- Programmer et suivre les visites médicales;
- Préparer les dossiers pour le comité médical;
- Préparer les dossiers devant faire l'objet d'un avis des instances
paritaires (CAP, CT, Comité médicale...) organisé au niveau de centre de
gestion de la Côte d'Or;

Tenue de l'accueil du Centre Social (0,2 ETP)
- Accueillir, informer les habitants
- Orienter les habitants vers le bon interlocuteur
- Gestion de la prise de RDV pour équipe et partenaires

- Connaissances de la comptabilité publique ;
- Capacités d'organisation, de rigueur et de méthodes ;
- Savoir construire et animer un projet ;
- Qualités relationnelles et sens du travail ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Gestion de son temps de travail ;
- Discrétion et réserve.
- Maîtrise de Berger Levrault INDISPENSABLE