Secretaire Administratif - Responsable du Secrétariat RH de la Directrice de Greffe-Tj Melun H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1/ Secrétariat de la direction de greffe du tribunal judiciaire

ü Accueil téléphonique et physique du service.

ü Gestion de la messagerie structurelle du service.

ü Réception et traitement des différents courriers.

ü Préparation et gestion des dossiers, classement et archivage.

2/ Gestion administrative des personnels

ü Gestion administrative des dossiers des personnels de greffe.

ü Suivi de l'évolution individuelle des carrières.

ü Contrôle des échéances des différentes positions administratives.

ü Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiels.

ü Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps.

ü Accueil des nouveaux arrivants et démarches préalables à leur arrivée.

ü Constitution des dossiers d'accident de service, lien avec le médecin du travail et le conseil médical.

ü Transmission au service administratif régional des informations sur la situation administrative des agents.

ü Gestion et diffusion des tableaux de recensement des personnels.

Information des agents sur leurs droits et leurs obligations

Connaissances

Statut de la fonction publique
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques

Savoir-être
Rigueur / anticipation

Sens de l'organisation / initiative

Sens des relations humaines

Savoir-faire
Maîtriser les techniques d'accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Discrétion professionnelle
Alimenter des tableaux de bord