Chef - Cheffe de la Section d'Admission Exceptionnelle au Séjour - Itm de 8 000€ H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP : 1
ITM 8 000€
Vos activités principales
L'admission exceptionnelle au séjour est une thématique du droit des Étrangers. En qualité de chef-cheffe de section, vous êtes placé.e sous l'autorité du chef de bureau et de ses adjoints. Vous êtes en charge de l'encadrement et de l'accompagnement des agents chargés d'instruire ces demandes de titres.
Vous êtes en charge du suivi des dossiers signalés et de l'activité de la section -instruction, production des titres et statistiques.
La section est composée de 5 agents -5B.
Le nombre important de dossiers à traiter impose une grande capacité d'organisation, de la rigueur et de la polyvalence.
Vous exercez les missions suivantes :
- Encadrement des agents de la section et organisation du travail de la section;
- Gestion du planning des rendez-vous accordés

- Rédaction des fiches de proposition de décisions avec avis motivé sur le plan réglementaire qui nécessite une bonne connaissance des procédures réglementaires et une maîtrise des outils métier AGDREF, démarches simplifiées. Une maîtrise de l'ANEF -Administration Numérique pour les Étrangers en France sera par ailleurs nécessaire

- Suivi de l'activité des agents et alimentation des données statistiques;
- Exercer ponctuellement la mission de responsable des guichets

- Formation des nouveaux arrivants

- Veiller à la fraude documentaire

- Participer à l'activité d'autres sections (titres de séjour hors AES) en fonction des priorités et besoins définis par le chef de bureau
Exercice des missions dans le respect des démarches Qualité engagées par la préfecture

Votre environnement professionnel

- Activités du service
La direction des migrations et de l'intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers BSE, le bureau de l'asile, le bureau de l'éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le BSE est composé d'une section des premières demandes, d'une section des renouvellements, d'une section des procédures dématérialisées. Cette organisation est appelée à évoluer dans le cadre de la mise en oeuvre de la réforme PERSEE -réorganisation des bureaux du séjour.

Ce bureau est en charge de la gestion de l'accueil des usagers -physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers, de l'instruction des demandes de titres de séjour ou de voyages et de leur renouvellement

- Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents
- 3 A, 20 B, 36 C.

- Liaisons hiérarchiques
Directrice des migrations et de l'intégration
Adjoint à la directrice des migrations et de l'intégration
Chef du bureau du séjour des étrangers

- Liaisons fonctionnelles

En externe :
Administration centrale, Autres Préfectures, Juridictions administratives et judiciaires, Cabinet d'avocat représentant la Préfecture et Centre national de production des titres.
En interne :
Autres bureaux de la direction - Cab

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Autres :
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste, notamment juridiques, réglementaires et rédactionnelles, permettent d'envisager un passage au grade supérieur voire de réussir des concours de catégorie B ou A.