Agent Administration H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Les missions du poste
Le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Toulon est un établissement du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées.
Sous l'autorité du chef du GSC, le pôle de Toulon assure le soutien commun (Logistique, Ateliers, Transport, GET), la restauration, l'hébergement, les loisirs ainsi que l'accueil multiservices, l'orientation, certaines missions relevant des domaines de l'administration et conditions du personnel au profit des forces et des services du ministère des armées implantés dans la base de défense de Toulon, sur le site de Ste Anne, ainsi qu'à l'école des marins pompiers. Il possède 4 espaces ATLAS (3 sur la base navale et 1 sur le site de Sainte-Anne). Le Pôle de Toulon est l'interlocuteur privilégié auprès du commandement des formations soutenues.
Au sein du service des coopératives, l'agent assure le secrétariat direction, le secrétariat général du service ainsi que les référencements des fournisseurs. En liaison avec le bureau sécurité, il demande les accès base navale pour les commerciaux / les fournisseurs / livreurs et en assure le suivi. Il assure également le traitement des commandes fournitures. Intégré au sein de l'équipe du service, il constitue les dossiers de demandes de subventions en lien avec le DDL et participe aux opérations d'inventaire.
Accueillir et conseiller les soutenues.
Assurer le secrétariat direction.
Effectuer les demandes d'accès et en assurer le suivi.
Etablir les dossiers de référencements fournisseurs.
Etablir les commandes bureautique, demandes d'achat de matériel / AACV / CULLIGAN.
Constituer les dossiers de subventions SDC.
Relève et tri du courrier.
Ouverture et fermeture des accès.
Mise à jour de la main courante.
Participer au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Expérience dans le domaine de l'accueil et du secrétariat.
Expérience dans le domaine du RHL partie loisirs/comptoir de ventes.