Secretaire Administratif Service Administratif Cour d'Appel Reims H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature ! 3 octobre 2025

Prise de poste au 1er mars 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Responsable de la Gestion des Ressources Humaines

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- I - Ressources humaines

1) Gestion des effectifs du ressort de la cour d'appel
- Participer au suivi de l'évolution des effectifs
- Participer à la simulation des effectifs prévisionnels (retraites, disponibilités, congés longue durée...)

2)Gestion des concours et recrutements
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle des concours et recrutements
- Étudier, contrôler les candidatures

3) Participer à la constitution des jurys ou commissions de recrutement Gestion du recrutement des contractuels et volontaires service civique
- Publier les annonces de recrutements des volontaires service civique et contractuels
- Vérifier les conditions de recrutement
- Établir les contrats
- Elaborer des tableaux de suivi

4)Gestion des évaluations des personnels du ressort de la cour d'appel
- Gestion du logiciel ESTEVE
- Gérer les recours

5) Action sociale
- Diffuser l'information au sein du ressort de la cour d'appel
- II - Direction/ Administration/ Gestion

1)Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel
- Suivre l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation et avancement)
- Contrôler les échéances des différentes positions administratives
- Suivre les divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel et les recours s'y rattachant
- Gérer les comptes épargne temps
- Constituer les dossiers d'accident de service et de maladie professionnelle
- Informer et renseigner les agents sur leurs droits et leurs obligations
- Transmettre aux services ressources humaines de l'administration centrale toutes les informations susceptibles d'affecter la situation administrative des agents
- Préparer les dossiers à l'attention des assistants sociaux, du médecin de prévention, des comités médicaux, et de la commission de réforme
- Recenser et analyser les demandes de mutations et les propositions en matière d'avancement

2)Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux
- Établir les traitements des personnels
- Gérer les prestations familiales et sociales
- Calculer les rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès, allocations chômage, pensions
- Effectuer le pré calcul des pensions et préparer les dossiers de retraite
- Etablir les tableaux de vivier CIA, révision quadriennale IFSE...

3) Préparation et participation à des réunions

4)Rédactions de notes et courriers

5) Statistiques

Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Règles budgétaires et comptables
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Organiser sa charge de travail
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et/ou procédurale

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Savoir-être :
- Avoir le sens du travail en équipe
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens pratiqueêtre autonome
- Être réactif
- Être à l'écoute
- Faire preuve d'initiative
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion