Assistante - Assistant de Direction au Secrétariat Particulier du Secrétaire Général de la Préfecture H/F - Fonction publique de l'État

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :
Dans le cadre de vos activités vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer le secrétariat particulier du secrétaire général (secrétariat particulier) ;
- Gérer son agenda électronique, gérer ses déplacements;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des audiences en liaison avec le secrétariat du Préfet et des autres membres du corps préfectoral;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les interlocuteurs;
- Rédiger, assurer la frappe de certains courriers et le suivi d'affaires réservées;
- Constituer des dossiers;
- Relayer l'information transversale.

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Secrétariat

Composition et effectifs du service :
- Service performance : 2A, 1B et 1C
- Référent fraude départemental : 1A

Liaisons hiérarchiques :
- Le secrétaire général, sous-préfet de Laval

Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat de la préfète, la préfète, le directeur de cabinet, les sous-préfets, les chefs de service de la préfecture et du SGCD, et les chefs de services extérieurs de l'État, les élus et les personnalités, les responsables socio-économiques et syndicaux, les agents de la préfecture.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter ; niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L'acquisition de connaissances en terme d'organisation des missions de la préfecture et des autres services de l'État est un atout pour envisager une évolution de carrière.