Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Poitiers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste vacant au 1ermars 2026

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1 - Direction/ Administration / Gestion

1-1Secrétariat :
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2Accueil :
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3Classement et archivage :
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2 -Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3Aide à la préparation et au suivi des audiences
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies
- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3 - Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement

Compétences requises :

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maitriser les techniques d'accueil
- Maitriser les techniques de classement et d'archivage
- Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Afficher la suite
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion