Agent Magasinier au Guichet de Liaison Salle de Lecture du Site de Paris H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Le titulaire du poste est intégré à l'équipe du guichet de liaison de la salle de lecture du site de Paris des Archives nationales qui a en charge la communication au public des documents commandés ou réservés et entreposés dans le dépôt (ou magasin) de liaison. Les tâches en lien avec la communication au public qui relèvent du guichet de liaison font l'objet d'un planning établi chaque jour par la cheffe d'équipe.
Le titulaire est chargé :
- Du magasinage au sein du dépôt de liaison : rangement des cartons ou registres sur les rayonnages à leur arrivée, rangement des cartons ou registres sur les chariots de réintégrations pour leur retour (port de charges lourdes, usage du système d'information archivistique)
- Du mouvement des documents au guichet : le guichet de liaison est le point de retrait des documents par le public. Le mouvement des documents au guichet comprend l'attribution des numéros de places aux lecteurs et les remises ou rendus définitifs ou prolongations de documents. L'ensemble de ces tâches fait l'objet d'un enregistrement dans le système d'information archivistique
- Du contrôle à l'entrée et en sortie de la salle de lecture
- Des mouvements de documents dans les magasins sous le CARAN placés sous la responsabilité du département de l'accueil des publics de Paris (DAPA) : prélèvements des documents sur leurs rayonnages, acheminement au guichet de liaison et réintégrations).
- De la conduite de la motrice électrique des chariots (après formation)
De manière plus ponctuelle, le titulaire peut être amené après formation :
- À effectuer des remplacements au sein des équipes de l'aide à la commande/surveillance de salle, de l'accueil et inscriptions et de la salle des microfilms
- À reproduire des documents par numérisation à l'aide d'appareils de type scanners
- À dépoussiérer et reconditionner des documents originaux

Compétences techniques :
Utilisation de l'informatique
Manutention et manipulation de boîtes et de registres contenant des documents patrimoniaux : la formation spécifique est proposée sur place
Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place
Conduite d'un chariot électrique : la formation est assurée sur place

Savoir-faire :
Relations avec le public (bienveillance, rigueur, discrétion)
Soin dans la manutention des documents
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Compétences comportementales :
Aptitude au travail en équipe
Aisance dans les contacts avec le public (courtoisie)
Adaptabilité
Capacité à gérer des conflits
Ponctualité