Assistant Administratif - Mairie de Nevers H/F - Fonction publique Territoriale

Assistant administratif (H/F) placé(e) sous la responsabilité du chef de service Part/Transport

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service Part/Transport, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Assurer la gestion des courriers, comptes rendus et envois divers,
- Réceptionner, coordonner, traiter et diffuser les informations,
- Assurer la saisie, le contrôle, l'analyse, le classement des divers documents de l'activité du service,
- Assurer les actes de gestion comptable,
- Assurer l'organisation des divers déplacements professionnels : formations, missions, salon etc.,
- Recenser l'approvisionnement des fournitures consommables bureautiques,
- Assurer le suivi et l'anticipation des différents contrôles obligatoires afin de coordonner l'activité administrative et technique,
- Assurer la conduite des différentes consultations liées à l'activité du service,
- Mettre en ½uvre et développer les procédures de gestion liées à la réalisation des statistiques,
- Pouvoir, le cas échéant, participer à d'autres types de travaux au sein de la direction,
- Etre en capacité d'utiliser le matériel dans des conditions adaptées, en assurer l'entretien de premier niveau et emplir les carnets de bords prévus,
- Assurer l'entretien du poste de travail et des EPI

Responsabilité particulière : suivi budgétaire

Formations et expériences requises :
- Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, et application Maarch, Astech etc.),
- Maîtriser les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe,
- Posséder les connaissances à la gestion administrative de secrétariat,
- Posséder des connaissances à la gestion financière,
- Avoir les capacités d'organisation, de méthode, de collaboration et d'écoute,
- Connaître les règles de sécurité et de confidentialité liées à l'activité,
- Faire preuve d'autonomie et de bon sens,
- Avoir l'esprit d'équipe et le sens du service public,
- Être pragmatique et renvoyer une image positive de la collectivité.

Compétences et qualités requises :
- Connaissance des techniques liées à la fonction
- Maîtrise des Procédures / Réglementation
- Engagement et sens du service public
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d'adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie
- Être force de proposition, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion
- Esprit d'équipe et de coopération
- Titulaire du Permis B

Conditions d'exercice du poste :
- Temps complet : 39h/semaine (CA + RTT)
- Horaires : du lundi au jeudi 7h30 -12h / 13h30 - 17h et le vendredi 7h30 - 12h / 13h30 - 16h (adaptables aux besoins du service)
- Bruit
- Position de travail (répartition assis/debout) : 95 % assis - 5 % débout
- Recrutement par voie statutaire, ou à défaut, par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle versée en deux fois (juin et décembre)
- Adhésion au CNAS (agent titulaire) + CE
- Accès au restaurant administratif AGORA
- Compte Epargne Temps
- Participation, à hauteur de 75%, aux frais de transport sur abonnement Domicile/Travail
- Possibilité de télétravail, sous conditions d'éligibilité
- Prime de mobilité durable