Secrétaire - Agent d'Accueil H/F - Fonction publique Hospitalière
- Évreux - 27
- Fonctionnaire
- Fonction publique Hospitalière
Les missions du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Constituer le dossier administratif dès l'admission de l'enfant nécessaire à son accompagnement éducatif, à son suivi médical et psychologique. Organiser l'archivage du dossier dans le respect des règles.
- Recueillir les informations et renseigner les cadres et les équipes éducatives notamment sur les dates d'audience, les ordonnances de placement...
- Prendre les rendez-vous médicaux pour les soins des enfants suite aux consultations médicales et organiser l'accompagnement de l'enfant en lien avec les équipes éducatives ;
- Mettre en forme, après relecture, les courriers et notes relatives à l'accompagnement des enfants ;
- Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi ;
- Enregistrer sur le logiciel partagé de l'Aide Social à l'Enfance (ASE) les informations et les documents relatifs à l'accompagnement de l'enfant ;
- Contribuer à la sécurité incendie du site ;
- Remplacer exceptionnellement l'agent d'accueil du site principal si nécessaire.
Le profil recherché
- Diplôme ou expérience dans le domaine administratif et maîtrise de l'outil informatique ;
- Permis B exigé ;
- Vous êtes reconnu pour vos qualités d'écoute, d'entraide, d'accueil et vos capacités relationnelles ;
- Vous savez organiser votre travail, prioriser, être polyvalent et disponible ;
- Discret, vous saurez respecter le devoir de réserve.