Assistant de Gestion Renou - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Fonction publique Territoriale
- Bobigny - 93
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Assurer et coordonner la gestion administrative et financière du bureau maintenance énergie. Il/elle participera au suivi des contrats d'exploitation-maintenance des collèges et à la poursuite du Plan Ambition collège et du Plan Résilience Ecologique des collèges 2021/2030.
* Assurer la gestion administrative du bureau
* Participer au suivi budgétaire en lien avec le SAG
* Participer à l'organisation des réunions avec les partenaires internes et externes et assurer la diffusion de l'information
* Elaborer des outils de gestion et des tableaux de bord
* Participer à la mise à jour des bases de données informatiques, (OMERE, TECHBASE, fluides)
* Participer au montage et à la sécurisation des procédures juridiques en lien avec les ingénieurs du bureau maintenance-énergie et le SAG
* Participer au suivi des contrats d'exploitation PPP et MGPE
Le profil recherché
* Relationnelles
- Savoir informer, conseiller et orienter
- Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles avec les interlocuteurs externes
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir assurer la polyvalence au sein du bureau
* Organisationnelles
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction de la typologie des dossiers
- Savoir recueillir et partager les informations
- Savoir organiser et participer aux réunions avec les partenaires internes et externes
- Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative dans la gestion des dossiers attribués
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
* Techniques
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports...)
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Connaissance des grands principes comptables et budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration départementale