Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Communaute Professionnelle Territoriale

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% (lundis, mardis, jeudis et vendredis) sur Cayenne au sein d'une association de professionnels de santé.
Les missions principales du poste sont :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure
- Répondre aux sollicitations mails
- Préparer les instances de l'association
- Mettre en oeuvre les décisions prises
- Rédiger des comptes rendus, rapports d'activités, procès verbaux, appels à projets...
- Aider l'équipe administrative en place dans la mise en oeuvre du projet
- Réaliser l'enregistrement des pièces comptables
- Assurer le suivi des adhésions et des listes de contacts

Il est essentiel d'avoir une maîtrise des outils informatique et de la suite Office ainsi qu'une aisance rédactionnelle.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.