Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Esat les Ateliers Centre Forez

Le pôle Plaine Ligérienne est composé de 7 établissements : Le Foyer Hameau des Landes, Foyer Le Soleillant, MAS Habilis, EAM Les Iris, ESAT de Feurs, ESAT/SA ESAT de Montbrison, EA Apronet.
Situé à Montbrison,

Situé à Feurs, l'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap dans des ateliers de conditionnement, restauration et espaces verts.Vous avez des connaissances en ressources humaines et comptabilité si possible.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif, en lien avec l'équipe administrative du Pôle et la cheffe de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes :

Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.).
- Assurer la gestion comptable : préparer l'imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales.
- Assurer le suivi administratif du personnel de l'établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie,.).
- Elaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel.
- Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe.

informatique (Pack Office, Cegid, CEGEDIM.).
- Adopter une posture d'écoute et d'échange.
- Avoir le sens de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Aide par le travail