Chargé Contrôle et Exécution de la Dépense et des Recettes H/F - Ecole Nationale Superieure Maritime

Au sein du service, en binôme avec le responsable du service, le(la) chargé(e) du contrôle et de l'exécution de la dépense et des recettes participe au traitement et à la bonne coordination des étapes de la chaîne de l'ordonnancement de la dépense et de la recette de l'établissement : engagement de la dépense, service fait, liquidation, émission des titres de recette.

En lien avec le responsable du service Finances et sous son autorité, vos missions seront les suivantes :

- Organiser le traitement par le service des tâches d'ordonnancement de la dépense et de la recette, à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord, pour assurer notamment la qualité de l'imputation de la dépense et le respect du délai global de paiement ;
- Rédiger des procédures pour faciliter et rationaliser le traitement des tâches du service ; proposer des améliorations à mettre en oeuvre dans les procédures existantes ; participer aux actions de communication et de formation à destination des services prescripteurs ;
- Prendre en charge les cas particuliers nécessitant une expertise approfondie ;
- Gérer la base tiers (fournisseurs et clients) du SIF ;
- Suppléer en tant que de besoin les agents du service dans le traitement de leurs tâches (traiter les ordres de mission et les frais de déplacement des agents et des étudiants de l'établissement dans le système d'information dédié GFD ; préparer leur liquidation dans le système d'information financier PEP ; traiter les commandes, les services faits et la liquidation des dépenses de l'établissement, dans le SIF et sur les sites d'achat dédiés ; traiter les factures client (calcul des droits, vérification des pièces) et préparer les titres de recette).

Poste basé sur le site du Havre mais possibilité de travailler à distance sur les autres sites ENSM (Marseille, Saint-Malo, Nantes) ou télétravail total.

Experience : 2 An(s) - Comptabilité privé/publique

Compétences : Comptabilité générale, Contrôler les dépenses et les recettes publiques, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques, Connaissance des règles de comptabilité publique, Maîtrise des applications métier,Maîtrise des règles de la comptabilité générale, Détection des risques (délais, fraude), Comptable des établissements publics (décret GBCP), Connaissance d'un logiciel financier,Maîtrise des applications bureautiques standard, Réglementation budgétaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.