Assistant Administration des Ventes H/F - Agilicom

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier vous participez :
- Accueil physique et téléphonique
- Aide a la bonne organisation de certaines réunions
- A l'administration des ventes :
o Gestion des commandes fournisseurs,
o Gestion des formations sous la procédure QUALIOPI,
o Gestion de la logistique entrées et sorties de commandes,
o Gestion ressources humaines et matérielles liées aux interventions ou aux formations,
o Gestion expéditions clients (réception et préparation de colis)
- Au contrôle de gestion :
o Contrôle des achats (BC/BL/FACT + QTE/PU)
o Gestion des stocks

Experience : 2 An(s)

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels de gestion de vente, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Accueillir, orienter, renseigner un public, Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients, Assurer le suivi des commandes et des livraisons, Assurer le suivi des dossiers clients, Etablir un bon de commande, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Répondre aux attentes d'un client, Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison, Traiter efficacement les informations relatives aux commandes, Traiter les informations de commande et de livraison

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).