Assistant Administratif des Transports H/F - Ensosp Aix en Provence

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif des transports

Activités principales :
- Planifier et gérer les transports des intervenants et des stagiaires
- Faire éditer et transmettre les billets de trains et avions par les différentes agences
- Réserver les navettes de liaison vers la gare TGV ou l'aéroport
- Réaliser les statistiques de suivi et de gestion de l'activité

Activités secondaires :
- Gérer l'attribution des hébergements et de la restauration
- Créer les badges et les programmer
- Récolter les informations logistiques
- Réaliser le suivi administratif

Compétences
- Collaborer avec d'autres professionnels de sécurité civile
- Accueil de public professionnel : officiers de sapeurs-pompiers
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques
- Rédiger un mail, une note

Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe

Experience : Débutant accepté

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement post-secondaire non supérieur