Apprenti Assistant de Direction H/F - Pigier - L'ecole du Commerce

L'école du commerce PIGIER dont la priorité est la réussite des élèves vous accompagne tout au long de votre parcours en entreprise.
Nous dispensons des formations de qualité en totale adéquation avec les conditions de travail, les attentes et les objectifs terrain.
Si vous souhaitez évoluer en milieu professionnel, vous donner toutes les chances de réussir, alors, n'hésitez plus ! Postulez à nos offres et offrez-vous l'opportunité de monter en compétences !L'École du Commerce Pigier d'Anzin recherche son attaché(e) de direction en contrat d'apprentissage de 24 mois.
Vous préparez un titre reconnu Bac +2 : " Attaché de Direction". Vous aurez 1,5 jour de formation par semaine à Anzin.
Vous assurez le développement des formations proposées par l'école et contribuez activement à la gestion pédagogique
Vos missions :
- Accueil des stagiaires, gestion du standard, renseigner sur les formations dispensées.
- Émargement des étudiants sur les feuilles de présence, gestion des absences et retards
- Saisie des carnets de suivi, saisie / vérification de la saisie des notes, saisie des conventions de stage, édition et envoi des relevés de notes par promotion Saisie des conseils de classe.
- Répartition du planning des salles sur 4 semaines
- Création de tableau de bord de suivi pour inscription aux examens, édition des convocations aux examens et rattrapages, inscription des apprenants aux examens, gestion des cartes étudiantes et HDF, prévoir et organiser les ajustements de rentrée.
- Ouverture et fermeture de l'école, participation à l'entretien des locaux et au bon déroulement de la vie scolaire (FORUM, JPO.), participation aux journées de recrutement (VPP) et aux ateliers coaching (TRE), participation à la commercialisation des formations.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes