Chargé·e de l'Archivage Administratif H/F - Secretariat General Commun Departemental

Le SGCD 26 est chargé des fonctions support pour 5 structures administratives que sont : la Préfecture et les sous-Préfectures, le SGCD, la DDT, la DDPP, la DDETS.

Il assure les opérations de recrutement pour le compte de l'ensemble de ces administrations.Le service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, composé de vingt agents, met en oeuvre les politiques publiques du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Ce poste, essentiel pour la conservation du patrimoine documentaire des services, consistera en particulier à trier, classer, inventorier, décrire les archives prises en charge dans le cadre d'un travail de fond. L'archivage est une garantie de la conservation de la mémoire des actions et décisions engagées, et permet d'assurer la continuité juridique des actes.

Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, l'agent.e chargé.e de l'archivage administratif sera amené.e à :
- Collecter, trier, classer et inventorier les documents produits, en particulier dans les domaines relevant du MASA ;
- Mettre en oeuvre les procédures de versements, élimination ou conservation des documents ;
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de communicabilité des documents ;
- Sélectionner et catégoriser des documents et données à archiver ;
- Evaluer la qualité du dispositif d'archivage ;
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conservation)

3 postes sont à pourvoir le 01/10/2025, 2 basés à Valence et 1 à Nyons.

Experience : 6 Mois

Compétences : Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer des documents numériques, Maintenir une documentation précise et à jour, Connaître la réglementation en archivage, Maîtriser les outils bureautique, Connaître le fonctionnement institutionnel

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.