Secrétaire Administratif - Administrative H/F - Bazille

Vous viendrez en soutien au service administratif, vos missions :

- Accueil physique et téléphonique;
- Traitement des courriers et des mails;
- Prise de rendez vous avec prospects;
- Saisie de devis clients et relance clients si nécessaire;
- Création de factures;
- Enregistrement de règlements et remises de chèques;
- Collecte de document auprès du client pour constituer un dossier douane.

Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique : logiciel Gmail, Word, Excel; une formation en interne peut être faite sur le logiciel commercial : Créagidem.

Profil polyvalent indispensable.
Prise de poste immédiate. Contrat de 3 mois renouvelable
Horaire de travail : 09h00-12h30; 13h30-17h00.

A compétence égale, le poste est ouvert au personne en situation de handicap.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Services de déménagement

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.