Assistant RH Gestion du Temps de Travail et Protection Sociale H/F - Pole Hospitalier et Gerontologique Nord-

Le Pôle Hospitalier Gérontologique Nord-Sarthe regroupe d'Ouest en Est du département de la Sarthe les sites de Sillé-Le-Guillaume, Beaumont-sur-Sarthe et Bonnétable.
Ces 3 établissements ont fusionné en 2020 après 18 ans de coopérations communes.
Notre établissement dispose d'une offre de santé allant de l'hospitalisation de moyen séjour, de long séjour, d'hébergement médico-social, d'accompagnement à domicile et de radiologie. Effectif : 450 agents. Lits et places : 500.La Direction des Ressources Humaines du PHGNS est composée de 7 Equivalent Temps Plein (ETP). Elle a la charge de la gestion de l'ensemble du personnel (400 à 450 bulletins de salaire).
Vous assisterez les 2 responsables des secteurs visés.

VOS MISSIONS :

GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL

Gestion des dispositions relatives au temps de travail
- Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail dans la FPH
- Contrôle du respect de mise en oeuvre des dispositions afférentes à la gestion du temps de travail présentes dans l'accord local du PHGNS
Gestion du temps de travail
- Participation au paramétrage du logiciel de gestion du temps de travail (interne et web) sous la supervision de son responsable hiérarchique
- Interlocuteur privilégié des responsables de services concernant les questions courantes relatives au temps de travail
- Interlocuteur privilégié des agents sur les questions relatives au temps de travail
- Accompagnement du personnel encadrant sur l'utilisation technique du logiciel de gestion du temps de travail
- Contrôle, saisie et suivi des éléments relatifs aux congés et absences de toute nature
- Rédaction de courriers divers
- Réalisation des mises à jour quotidiennes sur le logiciel dédié, en lien avec les secteurs du recrutement et de la carrière
- Préparation, calcul et réalisation de la clôture mensuelle des plannings échus, sous la supervision de son responsable hiérarchique et en collaboration avec les responsables de services
- Suivi régulier des compteurs horaires des agents, en collaboration avec les responsables de services
- En fin d'exercice, recensement des compteurs (heures et CET), préparation des éléments d'analyse, et gestion du report des données après validation de son supérieur hiérarchique
Gestion des Comptes Epargne Temps (CET)
- Mise en oeuvre et suivi de la procédure relative aux Comptes Epargne Temps
Gestion de la Grève
- En l'absence de sa hiérarchie, suivi et mise en oeuvre de la procédure dédiée

PROTECTION SOCIALE

Gestion administrative de l'absentéisme
- Contrôle et saisie des justificatifs d'absence
- Contrôle des absences injustifiées
Gestion de la santé au travail
- Gestion administrative des visites auprès des services de santé au travail
Reporting du suivi des visites auprès des services de santé au travail vers sa hiérarchie (recommandations individuelles)
- Gestion administrative de la reconnaissances de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)
- Préparation et gestion du secrétariat de la commission interne de Retour et maintien dans l'emploi (REMAIDE)
- Soutien à la préparation et au suivi des dossiers présentés en Conseil médical
Gestion des accidents de service / trajet (AS/AT)
- Déclaration des AS/AT auprès des interlocuteurs externes dédiés
- Suivi des AS/AT en collaboration avec la F3SCT
Gestion de la maladie professionnelle
- Soutien à la préparation et suivi des dossiers présentés en conseil médical
Gestion du Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
- Gestion administrative de l'octroi et du renouvellement de TPT (transmission des différents documents, prise de rendez-vous auprès d'un médecin agréé, suivi calendaire, classement)
- Accompagnement des professionnels durant leur période de TPT
- Reporting du suivi des situations individuelles auprès de sa hiérarchie
Gestion du reclassement
Gestion de l'invalidité
- Soutien à la préparation et suivi des dossiers
Missions de référent CGOS
- Traitement mensuel des situations individuelles
- Accompagnement des professionnels sur les prestations proposées
Communication interne sur les prestations proposées
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents

Une expérience en gestion RH fonction publique sera très appréciée. Une expérience en RH hospitalière sera un atout + pour le poste

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Logiciels de gestion du temps de travail, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.