Secrétaire H/F - Mairie

La mairie de Six-Fours recrute recrute un secrétaire (H/F)

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
Réception et orientation des demandes
Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Rédiger des documents administratifs simples
Saisie des documents de formes et contenus divers
Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
Réception, enregistrement et vérification des dossiers
Préparation des dossiers pour les instances
Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
Organisation logistique des réunions
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Tri, classement et archivage des documents Recherche et diffusion des informations
Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
Traitement des dossiers contentieux et autres Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
Saisie de documents Planification et suivi de l'activité du service

QUALITES REQUISES :
Proactivité et autonomie
Organisation et rigueur
Rédactionnelle
Relationnelle
Sens de l'écoute

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Type de temps de travail :
Temps complet -Cycle 36heures hebdomadaires
Congés annuels + 6 jours RTT
Catégorie : Catégorie Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Avantages : prime de fin d'année, titres restaurant, colis de Noël L'Arbre de Noël, adhésion au COS (Comité des Euvres Sociales)

DELAI POUR POSTULER :
Date limite de réception des candidatures fixée au 30 Octobre 2025
Poste à pourvoir le 01 Janvier 2026
Lettre manuscrite + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position administratif + dernier entretien professionnel + pièce d'identité + Carte Vitale (ou attestation) sont à adresser à :

Experience : 6 Mois - souhaitée

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.