Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Interlogement93

Interlogement93 est un réseau fédératif de 42 associations de Seine-Saint-Denis. En tant qu'association défendant les personnes en situation d'exclusion mais aussi en tant qu'opérateur du SIAO 93, Interlogement93 est partie prenante des espaces inter-institutionnels mis en place par les politiques publiques. Aux côtés des services de l'État, des collectivités locales, des bailleurs sociaux, d'autres associations et de représentants des usagers, Interlogement93 contribue à la mise en oeuvre de politiques locales et dispositifs destinés à faciliter l'accès ou le maintien dans le logement des personnes les plus fragiles.

Interlogement93 est en charge dedifférents dispositifs d'accompagnement et de gestion locative sociale, destinés aux publics rencontrant des difficultés pour accéder ou se maintenir dans un logement (ASLL, Solibail Logement d'abord, Prévention des expulsions, etc.).

Nous recherchons actuellement un·e Chargé·e d'accueil et de gestion administrative en CDI pour contribuer au bon fonctionnement de notre siège et accompagner nos équipes dans leurs missions.Rattaché.e à la Direction de l'administration et des finances et au sein de notre siège, vous jouerez un rôle central dans l'accueil des publics, la gestion administrative et le soutien aux services RH et finances.

Vos missions seront les suivantes :

1. Accueil téléphonique et physique
- Accueillir, renseigner et orienter avec bienveillance ménages, visiteurs, partenaires et intervenants.
- Gérer le standard téléphonique et assurer la continuité de service y compris avec vos homologues sur l'autre site de l'association.
- Contrôler les accès aux locaux et veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Assurer la diffusion d'informations internes (affichages, signalétique, orientation).

2. Gestion du courrier et logistique
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, tri, enregistrement, numérisation, expédition).
- Gérer les envois en nombre et les recommandés.
- Suivre les stocks de fournitures et produits d'hygiène (inventaire, commandes, réception).

3. Appui à la gestion administrative du personnel (RH)
- Saisir et classer les arrêts de travail, gérer la boîte mail dédiée aux absences,.
- Suivre les visites médicales en lien avec la médecine du travail.
- Appuyer les responsables pour la saisie des congés et demandes exceptionnelles.

4. Soutien à la gestion administrative et paie
- Traiter les arrêts maladie, accidents du travail et maladies professionnelles avec les caisses et la comptabilité.
- Pointer les absences et gérer certaines variables de paie (ex. tickets restaurant).
- Archiver et classer les documents de paie et de comptabilité.

Vous justifiez idéalement d'une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative.

La connaissance du secteur associatif ou social est un plus.

Compétences techniques :
- Capacité à s'exprimer et à rédiger en français avec précision et fluidité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie office 365).
- Bonne connaissance des techniques d'accueil et de gestion administrative.

Savoir-être indispensables :
- Rigueur et sens de l'organisation : vous savez prioriser et respecter les procédures.
- Discrétion professionnelle : vous traitez des informations confidentielles avec réserve et respect.
- Qualités relationnelles : courtoisie, écoute active, gestion sereine des situations délicates.
- Esprit d'équipe : vous travaillez en collaboration avec plusieurs services.

Pour candidater, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap