Secrétaire Pôle Conseil - Cerfrance Aveyron H/F - A.G.C. 12

Dans le cadre d'une réorganisation de l'accueil de nos clients au sein du pôle Conseil, nous recrutons, un(e) secrétaire en contrat à durée indéterminée, à temps complet. Ce poste est basé à Rodez.

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Conseil, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs du Pôle Conseil (gestionnaires de paie, juristes, assistantes juridiques, conseillers spécialisés). Vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique des services du pôle conseil ;
- Le traitement du courrier des services du pôle conseil (ouverture, distribution et envoi) ;
- La gestion courante du secrétariat des services du pôle conseil (impression de documents, envois aux clients, archivage des dossiers, gestion des stocks etc.)
- Un appui administratif du service paie et conseil social.

Experience : 6 Mois

Compétences : Méthodique et savoir faire preuve de discrétion,Capacité d'adaptation face aux imprévus, Aisance relationnelle et rédactionnelle,Autonomie dans organisation travail, Maîtrise outils bureautiques (Word,Excel,OUTLOOK), Maîtrise standard téléphonique

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.