Assistant Services Généraux H/F - Edico Numerus

Créée en 2013, la Société Numerus 21 compte parmi elle plus d une centaine de collaborateurs.

Spécialisée en ingénieries réseaux et télécoms, notamment dans la création et le déploiement du réseau très haut débit. elle a su se démarquer de ses concurrents dans un marché en pleines mutations.

Avec un CA en pleine croissance grâce à des compétences diverses et variées dans le domaine du réseau et de la télécommunication, elle s impose face à un marché en constante évolution.Description du poste
Vous aimez que tout soit fluide, organisé, et anticipé ? Vous avez le sens du détail et vous aimez varier les missions ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) services généraux et assurez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre entreprise.

Missions :
- Gestion de la flotte automobile d'une trentaine de véhicules (30) (états des lieux, cartes carburant, entretiens et sinistres...)
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord Excel de suivi
- Gestion des contraventions, vérification des permis de conduire, extraction de données (horaires, conduite, stationnement.).
- Suivi et gestion des stocks de matériel (états des lieux, stock...)
- Gestion des notes de frais
- Organisation des déplacements professionnels en France métropolitaine : transport, Hébergement, logistique, réclamations...,
- Suivi des consommations téléphoniques, carburant, alertes d'abus, et gestion des hors forfaits.
- Assurer le suivi QSE (Gestion des EPI, organisation des ¼ d'heure sécurité, PPSPS...)
- Suivi des absences, retards (CP, AM, CSS.), gestion des accidents du travail.
- Gestion administrative diverse (Alerter sur les manquements et les dysfonctionnements, administration du personnel & vie en entreprise...)
- Élaborer les tableaux de bord à jours permettant de suivre l'activité du personnel (AM, AT, CP, absences, formation, note de frais.)
- Assurer la circulation de l'information interne (mail + oral)
- Communication quotidienne avec l'équipe Technique sur le terrain
- Suivi comptabilité : Collecte factures fournisseurs manquantes, pointage relevé de compte
- Assurer le back-up

Experience : 1 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer la communication interne, Contrôler la conformité des procédures internes, Faciliter la collaboration entre les équipes, Superviser le respect des procédures internes, Excel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Télécommunications filaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.