Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Societe Civile de Moyens Pollet-Cocuau

En tant que secrétaire médicale à mi-temps, vous serez en charge de l'accueil des patients et de la gestion administrative du cabinet :

Accueil physique et téléphonique des patients

Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du praticien

Création, tenue et mise à jour des dossiers patients

Préparation des feuilles de soins et télétransmission

Gestion de la facturation et des encaissements

Suivi des remboursements et échanges avec les mutuelles

Tâches administratives courantes : classement, archivage, gestion du courrier

Coordination avec le praticien pour assurer une bonne organisation des soins

Profil recherché :
Expérience en secrétariat médical ou en cabinet dentaire appréciée

Bonne maîtrise de l'outil informatique ; la connaissance d'un logiciel dentaire (type Julie, Visiodent, etc.) est un plus

Sens de l'accueil, présentation soignée, confidentialité et rigueur

Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie, avec calme et efficacité

Conditions proposées :
Poste à temps partiel (mi-temps), horaires à définir selon disponibilités

Ambiance de travail conviviale

Formation ou accompagnement possible en début de contrat si besoin

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.