Assistant Paie - RH H/F - Hotel de Ville

Le CIAS du Grand Armagnac est rattaché à la Communauté de Communes de 13 500 habitants composée de 25 communes membres ayant entre autres transféré à ce jour les compétences de l'Enfance-Jeunesse, de la Voirie, de l'Action Sociale (via le CIAS du Grand Armagnac) et du Tourisme (compétence déléguée à l'EPIC de l'Office de Tourisme et du Thermalisme du Grand Armagnac).
Le CIAS du Grand Armagnac exerce comme compétences la livraison de repas à domicile et l'aide et l'accompagnement à domicile.Sous l'autorité du Directeur du CIAS, vous assurez le suivi de la gestion de la carrière des agents, de leur recrutement à leur départ, et de leur paie (environ 70 agents).
Vos missions :
Gestion des dossiers du personnel (Assistanat en ressources humaines)
Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels
Saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale dans le SIRH
Calculer et verser les allocations de chômage
Préparer et instruire les dossiers retraites
Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
Gérer les dispositifs de prestations sociales
Etablir les DNS mensuelles et événementielles
Recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents

Gestion des emplois et développement des compétences
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures
Participer à l'accueil de stagiaires extérieurs
Gérer une « CVthèque »
Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Gérer la programmation des actions de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Recueillir et synthétiser les bilans de formation

Gestion administrative
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Liste non exhaustive, tâches ponctuelles ou récurrentes en fonction des besoins sur demande de la direction

Horaires : 8h30-12h30/13h-17h -compensation RT - IFSE
1 jour de télétravail possible
Prise de poste en doublon avec l'agent remplacé (2 mois)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Assurer la confidentialité des informations de paie, Assurer le respect des normes légales et réglementaires, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Effectuer les formalités d'embauche, Etablir un bulletin de paie, Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Relayer de l'information, Rendre compte de son activité, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents, Traiter des informations sensibles avec discrétion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.