Secrétaire Médicale H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif En tant que secrétaire médicale au sein du Service d'imagerie médicale du Centre Hospitalier de Bagnols-sur-Cèze, vos missions seront les suivantes :
Les activités métier :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.)
- Contrôle de la cohérence des données et des informations
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
- Elaboration et mise en place de mesures correctives
- Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Gestion et traitement des données et des informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Planification des activités et des interventions internes et externes
- Recensement et enregistrement des données, et des informations liées à la nature des activités
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de tableaux.
- Création du dossier administratif
Les tâches définies relevant des différents secteurs de l'imagerie
L'Assistante Médico-administrative assure conformément aux activités du métier, alternativement l'un des postes de travail des 3 secteurs d'activité (Radiologie/ scanner /IRM)
- Gestion des RDV dans le logiciel informatique :
- Planification des RDV et communication des consignes spécifiques si nécessaire
- Contrôle des plannings
- Gestion des absences médicales
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Enregistrement des données dans le système informatique du service ((RIS)
- Création de la demande
- Saisie et validation des CR
- Vérification et validation des demandes pour transmission en facturation
- Contrôle des dossiers en facturation (cohérence données du patient, actes réalisés/actes facturés)
- Gestion du secteur privé
- Création du dossier administratif du patient dans le SIH
- Edition et contrôle de la facturation des actes (feuille de soins, forfait technique)
- Transmission des documents (bureau des entrées, patient, cabinet médicale privé.)
Temps de travail à définir avec le Cadre.