Assistant Administratif Polyvalent H/F - Morue France Cuisine

Créée en 1995, notre PME rachetée en 2015 par Jérôme SANY est basée à Carbon-Blanc. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de plats chauds et froids cuisinés à base de poissons et de crustacés (brandades, salades, beignets et accras, pizzas...). Notre gamme de produits est essentiellement proposée au réseau des Poissonniers et Traiteurs mais également au réseau de la Grande distribution.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur assistant administratif polyvalent (H/F) en CDI.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez la diversité des missions ? Vous savez passer d'un appel client à un litige fournisseur, tout en assurant le suivi RH avec méthode et bonne humeur ?
Alors ce poste est fait pour vous !
Votre mission :
Un poste central, aux multiples facettes : ADV, comptabilité, RH... vous êtes au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise !
Administration des Ventes
- Réception des appels clients et appels sortants
- Saisie des commandes clients dans l'ERP (VIF)
- Émission des bons de livraison et factures
- Suivi des encaissements clients
- Relances téléphoniques et gestion des litiges
Comptabilité Fournisseurs
- Rapprochements bons de livraison / factures
- Traitement des litiges fournisseurs
- Saisie comptable des factures et suivi des règlements
Ressources Humaines
- Gestion administrative RH : recrutement de premier niveau, préparation des éléments d'embauche, suivi des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, vérification des pointages et suivi des absences sur Kélio, déploiement et suivi du plan de formation
- Interface avec le service de paie externalisé
- Suivi des dossiers intérim : contrats, validation factures, règlements

Organisation : du lundi au vendredi, 35h/semaine - Lundi au Jeudi : 8h00 - 16H00 / Vendredi : 8h00 - 13h00

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
Vous avez déjà occupé un poste polyvalent mêlant gestion administrative, comptabilité et ressources humaines.
Vous aimez travailler en équipe dans une structure à taille humaine, où chaque membre joue un rôle clé dans la réussite collective.
Formation

- Bac +2 minimum : BTS, DUT ou Licence Pro en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
Expérience

- Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en PME ou environnement multitâche
Compétences attendues

- Outils bureautiques : Excel, Word
- Logiciel de comptabilité (SAGE apprécié) et de gestion des temps (KELIO apprécié)
- Connaissance de base en comptabilité générale
- Bonnes notions en gestion administrative RH

Environnement convivial, 13ème mois, chèque cadeaux et intéressement