Assistant H/F - Manpower

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant (H/F) ? Organisation et coordination de l'agenda du Directeur :
- Gérer l'agenda, les rendez-vous, les courriers, les e-mails et les congés.
- Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Organiser la logistique des événements professionnels : réunions, déplacements, séminaires, conférences, etc.
- Préparer les dossiers nécessaires aux interventions du Directeur : rapports, notes, supports de communication.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers en amont des réunions.
Gestion documentaire et suivi administratif :
- Trier et prioriser les courriers et informations à transmettre au Directeur.
- Organiser l'archivage physique et numérique des documents.
- Mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting.
- Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures.
- Structurer la base documentaire de la direction.
Communication interne et externe :
- Rédiger et diffuser des supports de communication : comptes rendus, notes, rapports.
- Assurer la transmission fluide des informations entre les services internes et les partenaires externes.
- Être le relais opérationnel du Directeur dans la circulation des informations stratégiques.
Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.

Formation & expérience :
- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement en environnement industriel ou technique.
? Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- À l'aise avec les outils collaboratifs : messagerie, planning partagé, webconférence.
- Connaissance du fonctionnement d'une grande organisation (idéalement Naval Group).
Qualités personnelles :
- Rigueur et fiabilité : vous êtes le garant de l'organisation et du suivi.
- Discrétion et confidentialité : vous gérez des informations sensibles avec professionnalisme.
- Adaptabilité : vous savez gérer les imprévus et les priorités.
- Excellente communication : écrite et orale, en français (et idéalement en anglais).
- Esprit d'initiative : vous anticipez les besoins et proposez des solutions.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 08-09-2025 Durée : 3 mois renouvelable