Responsable Cellule Gestion du Temps de Travail H/F - AP-HP

MétierResponsable RH - Encadrant RH
Type de contratTitulaire ou CDD
Service d'affectationDirection des Ressources Humaines -
Présentation du service
Présentation de la direction fonctionnelle

La Direction des Ressources Humaines réalise et coordonne l'ensemble des missions administratives relatives aux agents non médicaux.

Direction des Ressources Humaines : le Directeur, la Responsable des Ressources Humaines, 2 secrétaires, 1 assistante RH

Contrôle de Gestion RH : 1 Responsable du contrôle de gestion RH du GH, 1 Adjoint des Cadres hospitaliers

Service Mobilité - Recrutements : 1 Responsable et 3 Adjoints administratifs

Bureau de la Paie Gestion des Carrières : 1 Responsable, 1 Adjointe au Responsable, 12 gestionnaires

Sont rattachés à la DRH : le Bureau de la Formation, les crèches, le service social du personnel, la médecine du travail, le bureau des conditions de travail, les psychologues du personnel et la Conseillère en Ressources Humaines.

Présentation de la Cellule Gestion du temps de travail

2 gestionnaires du temps de travail (référentes Gestime)

1 responsable de cellule

Vos missions
Missions générales :

Responsable en matière de réglementation du temps de travail, pour l'ensemble des HUHM Encadrement d'une équipe de 2 gestionnaires du temps de travail

Missions permanentes :

Modification, contrôle et validation des fiches GESTIME

Campagne annuelle du CET

Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1

Informations et formations des utilisateurs à l'outil Gestime

Gestion, suivi et contrôle des sorties (mutations, disponibilités, congés parentaux, fins de contrat, PP, etc.) Suivi, rédaction et envoi des absences à régulariser (AR)

Gestion des absences injustifiées (AI) en lien avec le service gestion paie

Attribution des habilitations GESTIME en fonction des demandes des cadres

Gestion de tous types de paramétrages (créations, changements de service, quotité de travail, etc.)

Organisation de nouvelles procédures et dispositifs en gestion de crise

Analyses et exploitations de données diverses liées à la gestion du temps de travail

Participation aux réunions d'encadrement RH hebdomadaires

Rendre compte aux DRH des informations essentielles et d'analyses pertinentes rencontrées Gérer l'équipe des référents Gestime

Créer une dynamique de collaboration avec les référents Gestime (transmission, explication et échange d'informations)

Missions spécifiques :

Saisie des événements dans GESTIME pour fait de grève

Participation aux élections professionnelles

Participation au club utilisateur GESTIME APHP

Profil recherché
CONNAISSANCES ASSOCIEES
Statut et réglementation de la Fonction Publique Hospitalière
Logiciels dédiés à la gestion RH : GESTIME et HRaccess
Bureautique : Pack Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

QUALITES REQUISES
Sens de l'organisation et des priorités
Disponibilité et réactivité
Savoir prévenir et gérer les conflits
Rigueur professionnelle, capacité d'initiative et d'autonomie
Capacité d'adaptation aux situations
Secret professionnel, discrétion et intégrité

Schéma horaireJour
Temps de travailAdministratif - Forfait
TélétravailNon

Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Référence de l'offre2025-17365