Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Descriptif synthétique du métier :

Gestion administrative de divers dossiers relevant du service

Activités principales :

Suivi des séjours de vacances adaptées organisées
Suivi de l'occupation du parc d'hébergement pour demandeurs d'asile
Secrétariat du conseil de famille des pupilles de l'État

Missions confiées

Sous l'autorité du chef du Service Solidarités Logement Hébergement :

1) Mise en oeuvre des politiques de l'État en matière de protection des personnes vulnérables : enregistrement, suivi et appui au contrôle des séjours de vacances adaptées organisées pour personnes majeures en situation de handicap (VAO) ;

2) Mise en oeuvre des politiques de l'État dans le domaine de l'accueil, de l'hébergement et de l'accompagnement vers l'insertion et le logement (AHI) : suivre et contribuer à la fluidité du parc d'hébergement des demandeurs d'asile et des réfugiés (indisponibilité des places, présences indues, etc.), en lien avec le cadre responsable du secteur AHI.

3) Mise en oeuvre des politiques de l'État relatives à la protection de l'enfance : appui administratif pour le suivi des pupilles de l'État et le secrétariat du Conseil de famille, en lien avec le cadre référent pour la protection de l'enfance.

4) Appui au chef de service pour différentes tâches et dossiers (gestion de la boîte fonctionnelle, rédaction de notes, etc.).

Remontées d'informations et de données au niveau régional (DREETS et SGAR) ;

Autres activités contribuant au fonctionnement transversal du service :
- Participation aux réunions départementales ou régionales en lien avec les missions du service ;
- Contribuer à l'élaboration de tableaux de bord du service ;

Partenaires institutionnels (DREETS, OFII, SGAR, conseil départemental), opérateurs/associations/organismes intervenant dans les domaines AHI et protection des personnes vulnérables, etc.

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu *, **, *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances ou savoirs :
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de l'Etat : N
- Connaissances réglementaires : M
- Création d'outils de suivi : M

Savoir-faire techniques ou procéduraux :
- Travail en équipe : M
- Capacité de synthèse : M
- Capacité d'analyse : M
- Expression écrite : M
- Expression orale : A
- Techniques spécifiques (utilisation de systèmes d"information) : M

- Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles :
- Sens des relations humaines**
- Capacité d'adaptation **
- Autonomie **
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
- Capacité d'initiative *
- Réactivité ***