Chef de Projet H/F - Fonction publique Hospitalière

Participation à l'organisation et suivi des réunions des groupes thématiques en lien avec le chef de projet scientifique
· Programmation des réunions
· Compte rendu des réunions
· Suivi des «Road Map»

Participation à l'organisation des réunions annuelles de l'ERN-Skin («Board», «Scientific Days»...)

Coordination de l'activité «ERN-Skin e-Patient Education Programmes», réalisation des programmes d'éducation thérapeutique en ligne
· Organiser un groupe de travail transversal
· Soutenir chaque groups pour produire des programmes d'éducation thérapeutique en ligne adaptées à chaque âge de la vie (enfant, adolescent, adulte) avec une feuille de route
· Travailler avec le chef de projet responsable de la communication et du site et pour la mise à jour et diffusion

Coordination de l'activité «ERN-Skin - Orphanet», mise à jour des codes ORPHA pour les maladies rares de la peau
· Dresser un état des lieux et préparer une feuille de route avec chaque groupe de travail pour la mise à jour des codes d'ORPHA
· Assurer le lien entre Orphanet et les groupes de travail
· Mettre à jour la liste des maladies couvertes par l'ERN-Skin

Coordination de l'activité «ERN-Skin e-training»
· Recenser avec les équipes médicales et les représentants de patients les ressources disponibles et identifier les besoins pour chaque groupe
· Accompagner chaque groupe pour la réalisation des contenus e-training
· Travailler avec le chef de projet responsable de la communication pour la mise à jour de la plateforme et sa promotion au niveau européen.

Gestion Administrative
· Réaliser des opérations de gestion courante : demandes de devis, déplacements, constitution et suivi de dossiers administratifs
· Participer à la gestion administrative et financière des projets européens (suivi budgétaire, collecte et archivage de documents justificatifs, gestion des feuilles de temps)
· Rechercher des prestataires :demande de devis et suivi administratif des prestataires
· Mettre à jour des fichiers, bases de données, tableaux de bords du projet
· Gérer les courriers : rédaction et suivi
· Rédiger des documents divers
· Organiser des événements (notamment les réunions des groupes de travail) : réservation de salles, invitation et inscription, gestion des réservations (hôtel, restauration), appui logistique
Merci d'envoyer vos candidature à :****@****.** et ****@****.**

COMPETENCES REQUISES

- Bac +3 ou Bac +5 (« management » de projets européens, sciences politiques, santé publique, etc.)
- Maîtrise professionnelle de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) : langue de travail du réseau

Compétences

- Bien s'exprimer à l'oral et à l'écrit en anglais et en français avec des publics variés - Avoir un très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Gérer des projets de coopération
- Organiser des événements
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Savoir intégrer/formaliser des procédures
- Gérer la confidentialité des informations

Qualités

- Rigueur, capacité d'organisation et de méthode dans son travail
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec des intervenant différents
- Capacité à travailler en équipe et avec des publics variés
- Capacité à rendre compte
- Facilité d'adaptation et de polyvalence
- Esprit d'initiative, dynamisme
- Maîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel
- Ponctualité et assiduité
- Intérêt pour les maladies rares