Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions générales :
Secrétariat des consultations Diversité de Genre et Parentalité plurielle
Secrétariat du Centre Référent PsyRare (Maladies Rare à Expression Psychiatrique), avec notamment le secrétariat du Pr Consoli
Coordination administrative du réseau PsyRare (Maladies rares à Expression Psychiatrique), en partenariat avec les attachées de recherche clinique et la filière Defiscience
Travail en binôme avec la secrétaire du chef de service (assurer les remplacements en période de vacances notamment)
Missions spécifiques :
Consultation Diversité de Genre et Parentalité Plurielle
Organisation, suivi et archivage des Réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP)
Gestion des rendez-vous et convocations :
Mise en forme et diffusion aux personnes concernées des comptes rendus de consultation médicale, de RCP, des certificats médicaux
Activités diverses de secrétariat : organisation de déplacements en congrès, suivi du budget...
Centre Référent Maladies Rares à Expression Psychiatrique
1. Gestion des rendez-vous et convocations :
Frappe, mise en forme et diffusion aux destinataires des divers documents liés à ce centre (Compte-rendu de consultation, certificats, ordonnances...)
Recueil de l'activité du service en lien avec les maladies rares (PIRAMIG)
Accueil téléphonique et orientation des demandes patient
Aide au développement de projets de service
Secrétariat du Professeur Consoli : gestion de l'agenda, orientation des demandes, traitement et archivage des demandes et documents universitaires ou institutionnels
Réseau PsyRare (Maladies Rares à Expression Psychiatrique)
Cartographie des professionnels impliqués dans le Réseau PsyRare. Création et mise à jour d'un annuaire et de différentes listes de diffusion
Création d'une newsletter à destination des professionnels du réseau. Rédaction et envoi mensuel.
Organisation, suivi et archivage des Réunions de concertation pluridisciplinaires (RCP) Communication des événements importants au niveau du réseau. Relais des informations transmises par la filière
Développement de projets au sein du réseau en lien avec la filière, notamment sur le plan de la communication et de la coordination

Profil de secrétaire médicale formée aux outils informatiques.
Parfaite maîtrise de : Excel, Word, PowerPoint (Pack Office).

Qualités professionnelles requises :
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Maîtrise de soi
- Sens des responsabilités
- Rigueur professionnelle
- Secret professionnel

Capacités requises à :
- Actualiser ses connaissances
- Communiquer et à transmettre
- Etablir des relations professionnelles avec les patients, les familles, les collègues
- Hiérarchiser les activités
- S'adapter à toutes situations de travail

Pré-requis :

- Bac F8 (Sciences Médico-Sociales)
- Diplôme secrétariat médico-social
- Titulaire de la Fonction Publique, attestation de concours
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical (technique d'accueil et de communication)