Assistant de Direction - les Sables d'Olonne - Centre Communal d'Action Sociale H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l'Agglomération, l'assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers.

* Gestion administrative du conseil d'administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité
* Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur
* Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction
* Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée
* Organisation, planification et logistique des réunions et événements de la direction
* Interface et relais entre le directeur et les services de la direction
* Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction
* Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation
* Réalisation et mise en forme de documents
* Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction
* Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord
* Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'organisation d'un établissement public administratif
* Maîtrise des techniques de secrétariat ; maîtrise informatique, traitement de texte, tableur, logiciels métier, internet et intranet
* Qualité de l'expression orale et écrite
* Aisance relationnelle
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie, réactivité et disponibilité
* BTS Assistante de direction ou expérience significative dans poste similaire