Assistante de Direction - Sdis de Haute-Marne H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein de la direction, l'assistant(e) de direction, accompagné(e) d'une collaboratrice, devra notamment apporter une aide permanente au directeur départemental des services d'incendie et de secours (DDSIS), au directeur départemental adjoint (DDA) et au chef d'état-major territorial (CEMT) en matière d'organisation de la vie professionnelle, de communication, d'accueil téléphonique et physique au secrétariat, d'organisation et de planification de réunions, de réalisation et de mise en forme des travaux de bureautique et de suivi des projets et activités de la direction.

- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le secrétariat du DDSIS et du DDA et au besoin du CEMT ;
- Organisation de la vie professionnelle du DDSIS et du DDA ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et les autorités extérieurs et autres collectivités ;
- Gestion comptable des crédits de la direction ;
- Assurer le lien étroit avec les groupements et compagnies ;
- Assurer le relais d'information entre la hiérarchie et le personnel du SDIS ;
- Coordonner les activités dans le cadre du secrétariat général ;
- Participer à la préparation collective, organisation des séances (salle, quorum, envoi des convocations etc.) et au suivi des travaux des assemblées (Bureau du CASDIS, CASDIS, etc.) ;
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat ;
- Organisation et planification des réunions ;
- Réalisation de la conception graphique des supports de communication du SDIS (bulletin d'information, rapport annuel d'activité, cartes de v½ux, affiches etc.) et gestion de leur communication tant en interne (diffusion des notes) et qu'en externe (instances, réseaux sociaux) ;
- Suivi des projets et activités de la direction

Agent disposant des compétences et connaissances suivantes :
- - Les techniques de secrétariat ;
- Les règles d'expression orale et écrite de qualité ;
- Règle d'orthographe, syntaxe et grammaire ;
- Principes rédactionnels ;
- Mettre en place et gérer un classement ;
- Les circuits et procédures administratives ;
- Les outils bureautiques, informatiques ;
- Le fonctionnement des outils internes et externes de communication ;
- Déceler et hiérarchiser les urgences et les priorités ;
- Savoir remonter et diffuser une information de façon complète et fiable ;
- Assurer la cohérence de l'ensemble des documents produits par les services ;
- Tableaux de bord et outils de planification ;
- Techniques de communication.
- L'organisation administrative, territoriale et opérationnelle des services d'incendie et de secours ;
- L'organisation et les missions des services du SDIS ;
- La composition et les missions des instances électives du SDIS ;
- Les interlocuteurs officiels de la hiérarchie ;