Assistant de Formation - Sis du Bas-Rhin H/F - Fonction publique Territoriale

Le service développement des compétences composé de 7 agents (3 sapeurs-pompiers professionnels et 4 personnels administratifs) assure la prospective des besoins en compétences et met en place le plan de développement des compétences en diffusant l'offre de formation et en assurant la gestion du choix des candidats. Il assure également la gestion du compte personnel de formation et la mise à jour du livret de formation des agents.

Gestion d'un portefeuille de stages externes :
- Assurer le lien entre le service et le stagiaire (agent du SIS 67) ;
- Réaliser l'inscription et assurer le suivi administratif des formations ;
- Gérer la logistique des stages : ordres de mission, déplacements, restauration, hébergements, suivi des moyens de transport ;
- Suivi des permis.

Suivi des compétences :
- Mettre à jour les livrets individuels de formation ;
- Mettre à jour les dossiers personnels.

Accueil téléphonique :
- Réserver un accueil de qualité ;
- Orienter les appels au bon interlocuteur ;
- Fournir les informations liées aux stages.

Comptabilité et exécution financière :
- Saisir les demandes d'engagement et éditer les bons de commande ;
- Traiter les factures.

Avantages liés au poste : prime de fin d'année, carte titres-restaurant, participation employeur (75 %) à la prise en charge des frais de transport collectif ou forfait mobilités durables, prestations, GAS 67, CNAS, carte CEZAM, participation employeur (30% avec plafond de 70-) à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance), télétravail possible sous condition.
Durée hebdomadaire : 35 h (aménagés à 40h/SEM avec des RTT)

Qualités professionnelles :
- Rigueur, réactivité, organisation, capacité à s'adapter, aptitude à travailler en équipe et à rendre compte.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, OUTLOOK) ;
- Connaissance des applicatifs métiers appréciée (RH32, FORSYS, CIRIL) ;
- Connaissance des cursus de formation appréciée.