Sar Paris - Secrétaire Administratif -Responsable des Engagements Juridiques Bureau Exécution Comptable H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Le bureau de l'exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la stratégie et de l'exécution comptable relativement à l'ensemble de la chaîne de la dépense, en fonctionnement courant et en frais de justice. Aussi, il comprend l'exécution comptable du Titre II HPSOP et le service des recettes non fiscales.
- Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestationset du suivi de l'exécution financière de la commande publique ;

bureau de l'exécution comptable (Pôle Chorus) est composé d'un « pôle Fonctionnement courant des juridictions », chargé du paiement de l'ensemble des factures sur marchés et hors marchés de l'ensemble des arrondissements judiciaires du ressort, de l'exécution comptable du Titre II HPSOP et du recouvrement des recettes non fiscales (y compris le recouvrement de l'aide juridictionnelle), ainsi que d'un pôle Frais de justice, aussi en charge du paiement de l'aide juridictionnelle et du suivi des régies.

Sous le contrôle de la direction du bureau de l'exécution comptable, à qui il rend compte de manière régulière, et en collaboration avec les chefs de pôle, le responsable des engagements juridiques anime et contrôle au quotidien le travail des gestionnaires dont il est le référent.

Placé sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'exécution comptable, il vérifie que les consignes de sa supérieure hiérarchique sont correctement appliquées par les gestionnaires et apporte son expertise dans leur mise en oeuvre.

Les missions du responsable des engagements juridiques - valideur sont :

· Dépenses relatives au fonctionnement courant du P166 :

- DP dématérialisées : vérification et validation des DP et de leurs pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires, suivi des relances et rejets comptables, informations aux juridictions.

- EJ dématérialisés : vérification et validation des engagements juridiques créés par les gestionnaires suite à la réception des demandes d'achat des juridictions, envois des bons de commande aux prestataires et juridictions.

- Dépenses relatives aux mémoires de frais de justice (BOP 166) :

· DP dématérialisées : vérification et validation des DP et de leurs pièces jointes pré-enregistrées par les gestionnaires, suivi des relances et rejets comptables, informations aux juridictions.

· Participation à la journée de roulement (relève de l boîte structurelle, traitement en priorité des DP de transport de corps, aiguillage, création et extension des tiers).

· Alimentation des fichiers stock sous Excel, vérification des bordereaux de mémoires, recherche des informations manquantes concernant les tiers fournisseurs, saisie sur le logiciel Chorus Coeur, préparation des bordereaux de transmission au comptable public et suivi des rejets aux juridictions.

- Correspondant Chorus (Facultatif) : le valideur peut être désigné comme correspondant Chorus coeur applicatif (CCA) afin de transmettre et suivre les fiches d'anomalies (Service DESK) au support Chorus, ou Correspondant Chorus Formulaires de Niveau 1 (CCF1) afin de créer les comptes utilisateurs du logiciel Chorus Formulaires et de gérer leurs habilitations.
- Encadrement intermédiaire : animation et contrôle du travail des gestionnaires, participation aux réunions avec la cheffe du bureau de l'exécution comptable, les cheffes de pôles et les autres responsables d'engagement juridique valideurs, formulation de propositions sur les aspects techniques et organisationnels, comptes rendus réguliers de l'activité et des difficultés rencontrées par les gestionnaires qu'il encadre.
Afficher la suite
- Formation : formation des gestionnaires et valideurs nouveaux arrivants, établissement de modes opératoires, mise à jour des connaissances des agents du service.

Le responsable des engagements juridiques exécute toutes autres missions données par la direction du bureau de l'exécution comptable, dont l'accomplissement est rendu nécessaire par les exigences du service. Il est susceptible de remplacer ses collègues en leur absence.

Le travail du valideur est suivi au quotidien par le chef de pôle, lequel n'a pas de lien hiérarchique à l'égard du responsable des engagements juridiques.

Connaissances

Connaissance des circuits budgétaires et comptables

Connaissance des outils informatiques métiers (Chorus Coeur, Chorus formulaires)

Connaissances informatiques et bureautiques (Word, Excel, WRITER, Calc)

Connaissances de l'environnement professionnelle et juridictionnel

Savoir-être

Sens des relations humaines

Capacité d'adaptation face aux évolutions de l'outil informatique, des méthodes de travail et de la législation

Réactivité

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe

Relationnel avec les partenaires (prestataires, juridictions comptables...)

Rendre compte à sa hiérarchie

Polyvalence