Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Bordeaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint administratif au sein de la cour d'appel peut être positionné soit sur des fonctions de secrétariat (des chefs de cour ou de la direction de greffe) en binôme avec un secrétaire administratif, soit sur des fonctions juridictionnelles en lien avec les greffiers. Aussi, en fonction du service d'affectation les missions suivantes lui sont confiées :

1/ En secrétariat :

Ø Accueil physique et téléphonique;

Ø Orienter les usagers et les auxiliaires de justice;

Ø Interlocuteur de la direction de greffe, des magistrats du siège et du parquet;

Ø Donner des renseignements d'ordre général;

Ø Gestion de la messagerie des boites structurelles;

Ø Traitement quotidien du courrier et des parapheurs

Ø Diffusion d'information

Ø Mise à jour des outils du service

Ø Secrétariat particulier

2/ En service juridictionnel :

Ø Gestion des actes d'appel ;

Ø Réception des dossiers (accusé de réception, enregistrement des dossiers et y établir des statistiques);

Ø Traitement des situations spécifiques à la chambre (pourvois,

Ø Aide au suivi des audiences

3/ Autres tâches :

Ø Établissement des statistiques mensuelles de la chambre complétée en l'absence de greffier

Ø Gestion des archives et tenir à jour le tableau d'inventaire

Ø Classement des minutes

Ø Gestion du courrier du service

Ø Copie et numérisation des dossiers;

Ø Formation des stagiaires;

Ø Remplacement exceptionnel à l'accueil.

Savoirs techniques :

Applicatif métier : LogicWin, Cassiopée, NPP, Genesis, pilot, esabora... en fonction du service d'affectation
Outils bureautiques : traitement de texte, tableur, Outlook
Droit pénal et procédure pénale
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire et savoir être :

Donner une information juridique et/ou procédurale
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur dans le travail