Referent Administratif Pmi - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction de l'action sociale pilote la mise en ½uvre de la politique d'action sociale sur l'ensemble du département. Le Territoire d'Intervention Médico-Sociale (TIMS) constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 6, ils sont organisés autour de lieux d'accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.
L'intervention des puéricultrices en EDeS s'inscrit dans les actions pour promouvoir la santé de la mère et de l'enfant de 0 à 6 ans, pour soutenir la parentalité dans les périodes de vulnérabilité que sont la grossesse et la petite enfance. L'agrément des assistants maternels est également assuré par ses professionnels.
Sous l'autorité directe du responsable de TIMS et en lien fonctionnel avec le responsable technique médicosocial, le référent administratif PMI assure de façon autonome l'instruction, la gestion et le suivi des demandes dans le domaine d'activités qui incombe au service. Il gère et suit administrativement les actions menées dans le cadre de la Protection Maternelle et Infantile (PMI). L'agent intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.

Le référent administratif PMI :
* Instruit des dossiers et demandes dans le respect des procédures de la collectivité
* A en charge la gestion et le suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord
* Traite les courriers et relations téléphoniques avec les partenaires internes et externes
* Organise, planifie et suit des réunions en lien avec les dossiers gérés
* Réalise un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous)

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
Gérer et traiter l'information
Disposer de compétences rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Savoir organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien

SAVOIR-ETRE :
Travailler en équipe et en transversalité
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Capacités d'adaptation et d'anticipation
Discrétion professionnelle
Qualités d'écoute