Sar Paris - Secrétaire Administratif - Acheteur - Rédacteur - Bureau des Marchés Publics H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Le bureau de l'exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d'achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l'ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP;
- Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations;
- La cellule «EGIDE» en charge de la maîtrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance.

L'acheteur/rédacteur marchés publics doit contribuer, sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, à l'élaboration des procédures d'achats publics de fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux pour l'ensemble des besoins du ressort de la Cour d'appel de Paris.

Il applique et participe au développement de la politique d'achat du ressort de la Cour d'appel de Paris dans le respect de la politique nationale définie par la direction des achats de l'Etat (DAE) et le Ministère de la Justice.

Le titulaire du poste doit également savoir apporter conseils et assistance dans son champ de compétence.

Il est au même titre que les autres agents du service un interlocuteur direct des responsables des services prescripteurs placés au niveau des arrondissements judiciaires et le garant de la sécurité juridique des procédures.
Les missions assignées au poste sont :
Ø Définition des besoins et politique achat :
· Assistance des services prescripteurs pour la définition des besoins devant donner lieu à la passation de procédures de mises en concurrence;
· Recherches d'informations et de documentations nécessaires à la définition des besoins;
· Etudes économiques destinées à déterminer la procédure achat à mettre en oeuvre;
· Sourcing/Benchmarking dans les différents domaines de l'achat public.

Ø Elaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour les procédures d'appels d'offres formalisées ou adaptées :
· Elaboration et suivi des calendriers de procédures;
· Contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels d'ordre juridique et administratif composant le dossier de consultation des entreprises (règlement de la consultation, acte d'engagement, cahier des clauses administratives, pièces relatives aux prix);
· Mise en cohérence et correction des documents contractuels d'ordre technique composant le dossier de consultation des entreprises (cahier des clauses techniques particulières, pièces relatives aux prix)

Ø Gestion des procédures de passation des marchés publics
·· Gestion à partir de la plate-forme de dématérialisation des marchés publics;

· Rédaction des courriers de procédures (précisions sur les cahiers de charges, précisions sur la teneur des offres, motivation des lettres de rejet des candidats);

· Analyse et contrôle des rapports d'analyse des offres et rédaction des observations transmises aux services gestionnaires ou prise en charge directe de l'analyse des offres reçues;

· Rédaction des rapports de présentation des projets de marchés;
Afficher la suite
· Mise à jour des tableaux de bord.

Ø Exécution des marchés publics

· Evolution des besoins - Instruction des demandes d'avenant;

· Résolution des difficultés et des litiges liés à l'exécution

· Instruction des courriers transmis par les titulaires de marchés publics

· Rédaction des courriers destinés aux titulaires de marchés publics notamment relatifs à l'application de pénalités ou de réfaction sur le prix

· Tableau de suivi des pénalités à mettre en jour et maintien des échanges avec le pôle chorus pour un partage d'informations et une facilité de travail.

· Participation aux réunions de suivi d'exécution des marchés publics organisées par les cellules d'arrondissements judiciaires si besoin

Ø Autres missions :

· Suivi des prestations UGAP

· Suivi régulier des évolutions en termes de réglementation des marchés publics

· Conception et élaboration d'articles à destination de l'intranet du SAR de Paris dans le domaine achat.

Il peut enfin se voir confier ponctuellement par le chef de bureau ou son adjoint toutes tâches dont l'accomplissement aura été rendu nécessaire par les exigences du service.

Connaissances

Droit de la commande publique
Procédure administrative
Droit de la concurrence et droit du travail

Compétences informatiques et bureautiques (Excel, Writer, Calc)

Connaissance de l'environnement professionnel et juridictionnel

Savoir-être

Rigoureux, synthétique et méthodique

Polyvalence
Travailler en équipe
Réactivité

Capacité d'adaptation face aux évolutions de l'outil informatique, des méthodes de travail et de la législation

Savoir-faire

Qualités rédactionnelles
communiquer
Diriger un projet, une organisation

Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

Compétences relationnelles avec les partenaires (prestataires, juridictions, comptables, etc.)