Secretaire Administratif - Responsable de la Gestion Budgetaire Adjoint - Service Administratif Regional H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1-Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Participation à la préparation et à la répartition du budget opérationnel de programme

Ø Établir les prévisions de consommation de crédits et la demande budgétaire

Ø Notifier la dotation

1-2 Suivi et exécution budgétaire

Ø Suivre l'exécution de la dépense

Ø Recenser les charges à payer, les immobilisations corporelles...

Ø Établir les documents prévisionnels de gestion et les comptes rendus(de gestion, d'exécution et d'activité)

1.3 Participation au suivi de la gestion des frais de justice et des dépenses en matière d'aide juridictionnelle

1-4 Participation au suivi de la gestion des crédits régionalisés

1-5 Participation à la mise en oeuvre de la politique associative régionale

Ø Traiter les demandes de subventions des associations d'aide aux victimes et de prévention

1-6 Rédaction de projets de rapports, de notes et de courriers

1-7 Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional et national

Nombre d'agents à encadrer

C (3 à 6 agents)

Savoirs

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs comptabilité des associations

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Maîtriser les techniques budgétaires
Afficher la suite
Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper

Savoir travailler dans l'urgence