Secrétaire du Maire - Mairie de la Salvetat St Gilles H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Direction générale des services et en lien direct avec le maire, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des instances municipales, des scrutins et du recensement. Vous préparez et coordonnez les conseils municipaux, organisez les opérations électorales, supervisez le recensement de la population et assurez le secrétariat administratif général du maire. Ce poste polyvalent requiert rigueur, discrétion, sens de l'organisation et maîtrise des procédures administratives.

Préparer, organiser et assurer le suivi des conseils municipaux (convocations, ordre du jour, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité).

Assurer l'organisation administrative et logistique des élections (listes électorales, bureaux de vote, résultats).

Coordonner le recensement de la population (relation INSEE, suivi des agents recenseurs).

Assurer le secrétariat administratif général du maire (gestion d'agenda, préparation de dossiers, courriers, accueil et interface avec les partenaires)

Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Techniques et supports de communication
Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
Procédures administratives
Procédures de contrôle des actes
Mise en place d'un pré-contrôle de légalité
Techniques de planification
Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
Techniques d'élaboration de tableaux de bord et bilans d'activité
Techniques d'analyse et de diagnostic
Outils d'aide à la décision
Procédure élections et recensement
Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de synthèse